Taken en verantwoordelijkheden

Bij onze afdeling HRM hebben we een vacature voor een adviseur Salarisadministratie (36 uur per week).

De afdeling HRM maakt (samen met de afdelingen Informatisering & automatisering en Facilitair) onderdeel uit van de afdeling HRM & Services.

Maar wat ga jij als adviseur Salarisadministratie concreet doen?

De baan

Als adviseur Salarisadministratie ben jij degene die de directie advies geeft over (gewijzigde) arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Ook ben je de coördinator van het proces-verbeterteam, hierin neem jij het voortouw om dit tot een succes te brengen.

Hiernaast ben je ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van de salaris- en personeelsadministratie. Het is een veelzijdige baan waarin jij veel verantwoordelijkheid krijgt.

Tot de uitvoering van het werk behoren (o.a.) de volgende werkzaamheden:

  • Verzorgen van een volledig en juist bestand in het salarispakket waarin mutaties, personeelsgegevens en fiscale zaken zijn verwerkt;
  • Zorgen voor een juiste en tijdige salarisuitbetaling en afdracht van de premies en belastingen van ongeveer 400 medewerkers;
  • Zorg dragen voor het aan- en afmelden van medewerkers bij sociale fondsen, het pensioenfonds en de belastingdienst;
  • Verzorgen van de aangifte loonbelasting en premies;
  • Signaleren, bespreken en implementeren van wijzigingen in CAO en wet- en regelgeving;
  • Verbeteringen doorvoeren in het salarisproces en personeelsinformatiesysteem (ADP);
  • Een coördinerende rol in het proces-verbeterteam;
  • Adviseren van je collega’s over pensioenmogelijkheden;
  • Voorlichting en advies geven aan het HRM team, de collega’s, het MT en de OR met betrekking tot de (gewijzigde) arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.

Competenties

  • Je kunt goed zelfstandig uit de voeten, aan een half woord heb je genoeg en je pakt zaken proactief op;
  • Procesmatig denken is jou niet vreemd: het doordenken van acties en daar op inspelen zie je als een uitdaging;
  • Je beschikt over een goede werklust die past bij onze Rotterdamse “we stropen de mouwen op” mentaliteit;
  • Je neemt verantwoordelijkheid over jouw werk, jouw resultaten en de kwaliteit hiervan;
  • Je beschikt over een gezonde mate van zelfreflectie: je reflecteert op jouw functioneren en handelen en gaat actief aan de slag met het ontwikkelen van punten waardoor je nog beter in jouw kracht komt te staan.

Jouw profiel:

  • Je hebt een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met een praktijkdiploma loonadministratie (PDL);
  • Je bent op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelfstandig voeren van diverse salarisadministraties;
  • Je bent communicatief vaardig, het toespreken van een grote groep mensen houdt jou niet tegen;
  • Je hebt oog voor prioriteiten in het werk en kan daar goed op acteren;
  • Je bent digitaal zeer vaardig en hebt bij voorkeur kennis van ADP Workforce;
  • Een goede dosis humor waarderen wij ook.

Ons aanbod:

  • Een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie. Het continu ontwikkelen van jouw kennis en vaardigheden staat centraal. We zetten jou in de regisseursstoel van jouw loopbaan.
  • Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • De functie is ingeschaald in schaal H (min € 3.159,00 en max € 3.891,00) conform de CAO Woondiensten;
  • Een fijne werkplek in een modern kantoor met uitzicht op een mooi stukje Rotterdam.

Verdere informatie:

  • De gesprekken vinden plaats via Skype op dinsdagochtend 2 juni of donderdagochtend 4 juni. Houdt deze data vrij in je agenda.
  • Ook bij Havensteder volgen we de richtlijnen met betrekking tot het coronavirus. Voor de veiligheid van jou als sollicitant, maar ook die van onze medewerkers plannen we momenteel al onze sollicitatiegesprekken in via videocalls.
  • Wanneer het eerste gesprek resulteert in een uitnodiging voor een tweede gesprek, ontvang je per email een link waarmee je een competentietest maakt. Deze test maakt inzichtelijk hoe jij je verhoudt tot de competentie ‘dienstverlening’. Dienstverlening staat bij Havensteder hoog in het vaandel en wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers dit ook uitdragen. De uitkomst van de test nemen we mee in het tweede gesprek.
  • Een screening (waaronder het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag) behoort tot de procedure. Wat deze screening precies inhoudt, lichten we toe tijdens het gesprek.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie bel je Bianka Hoek (senior adviseur HRM) 010-333 35 55. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Mariëlle van Toor (medewerker HRM)  010 – 333 35 91.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Stichting Havensteder

Havensteder is een grote Rotterdamse woningcorporatie waarin dienstverlening centraal staat.

Werken bij Havensteder betekent impact hebben op Rotterdam als inclusieve stad. In een inclusieve stad is plek voor iedereen en is iedereen van waarde. Iedere dag werken we met 400 professionals samen met bewoners, partners en stakeholders om onze doelen en ambities te realiseren; een betaalbaar thuis voor mensen met een beperkt inkomen of een ...

Ik wil meer weten over Stichting Havensteder